В Контакте вы можете использовать приложение заявки, где можете настроить формы по своему вкусы или мы вам поможем)

Оповещения прийдут кому захотите) и так же для в контакте же есть определенный виджет — все настраивается в несколько кликов —

ищите данное приложение в списке приложений в контакте.

 

Для сайтов мы можем подключить вас форму обратной связи — как это выглядит смотрите тут http://dominoexpress.me/onlajn-bronirovanie/

Так же мы готовы помочь  Вам с настройкой виджета от https://www.yclients.com/ — он существует для сайта и интегрируется для любой соцсети — отпадает

ведение устаревшего бумажного журнала — все удобно в электронном виде от заявки до прихода оповещения по смс и почте, есть мобильные приложения.